Dokumentation und Webkalender

Eine zuverlässige und nachvollziehbare Dokumentation der von uns durchgeführten arbeitsmedizinischen Leistungen ist die perfekte Basis für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für die Dokumentation der arbeitsmedizinischen Leistungen arbeiten wir mit der Software „BASIS 5“ der Firma Medisoft GmbH. Bestandteile dieser Software sind sowohl das Betriebssystem BASIS als auch die integrierte Anwendung des Webkalenders, mit dem die Terminbuchung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen für Sie und Ihre Mitarbeitenden noch einfacher wird.

Der arbeitsmedizinische Webkalender von BASIS

Als Teil unserer arbeitsmedizinischen Software fungiert ein Webkalender zur Online-Terminierung. Dieses Programm dient als gemeinsamer und öffentlicher Kalender. Über diesen Kalender können Mitarbeiter*innen bequem Online-Buchungen für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Untersuchungen vornehmen.

 

Dabei profitieren diese von der Flexibilität des Webkalenders, in welchem die Verfügbarkeit der Betriebsärzte einzusehen ist und dementsprechend Termine einfach zu buchen sind. Bei einer Online-Buchung eines Termins kann außerdem gewählt werden, ob der Erinnerungsservice, welcher per E-Mail oder SMS stattfinden würde, aktiviert werden soll.

 

Im Webkalender ist jeglicher Kalenderinhalt, von Untersuchungen bis hin zu Kursen oder Impfungen komfortabel und flexibel zu erstellen. Ein sicherer Zugriff ist jederzeit und von überall aus möglich. Es findet eine automatische Synchronisation zwischen Webkalender und BASIS-Kalender statt, so dass alle Einträge auf einen Blick sichtbar sind.

Funktionsweise und Zugang zu unserem Webkalender

Erfahren Sie hier mehr über die Funktionsweise unseres Webkalenders. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie den nachfolgenden Zugang zu unserem Webkalender.

Die Vorteile des Webkalenders

Wunschtermin

In definierten Kalendern können Wunschtermine für Untersuchungen, Impfungen, Sprechstunden usw. ganz bequem von Ihren Mitarbeitern*innen selbständig eingetragen werden. Personalverantwortliche können zudem für alle Mitarbeiter*innen die Termine verbindlich buchen und auch ASA- und Begehungstermine einstellen. Dabei können insbesondere Außendienstmitarbeiter*innen die Option, Untersuchungen in unseren bundesweiten betriebsärztlichen Praxen durchführen zu lassen, zu den gleichen Konditionen nutzen.

Rechtssicherheit

Der Webkalender sorgt außerdem für die Rechtssicherheit unserer Kunden. So ist eine einfache Dokumentation und Weiterverfolgung möglich bzw. kann einfach nachvollzogen werden, welche Mitarbeiter*innen zu Terminen eingeladen wurden und ob diese den Termin wahrgenommen haben oder nicht. Darüber hinaus entfällt durch die Einszueins-Übertragung aller Anweisungen und Termine zum Betriebsarzt das mühsame Anlegen von Tabellen.

Einfache Nutzung

Sämtliche Funktionen von BASIS 5 sind allen Mitarbeitern*innen der Medic Assistance Business Health GmbH geläufig und finden im täglichen Einsatz Anwendung. Somit können Ihre Mitarbeiter*innen über unser Webkalendertool betriebsarzttermin.de Termine beim Betriebsarzt einfach und schnell selbständig
buchen.

Die Nutzergruppen des Webkalenders

1

Beschäftigte/ Mitarbeiter*innen

Diese können jederzeit Termine buchen und sich eine Erinnerungsfunktion per E-Mail oder SMS freischalten lassen. Darüber hinaus haben diese eine Übersicht über die verfügbaren Angebote.

2

Vorgesetzte

Diese können sowohl die Planungsfunktion für ihre Mitarbeiter*innen übernehmen als auch eigene Untersuchungstermine buchen.

3

Personalabteilung

Diese übernehmen die Planungsfunktion für Dritte. Für die Personalabteilung werden (fällige) Untersuchungen und Impfungen automatisch angezeigt und infolgedessen ein automatischer Eintrag des Beschäftigten erstellt.

Unser Blog – #mabhbloggt

Mit regelmäßigen Blogbeiträgen versuchen wir unsere Expertise und unsere Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz weiterzugeben. Wir thematisieren aktuelle Entwicklungen sowie Änderungen und geben Ihnen sinnvolle Tipps und Informationen zu sämtlichen Themen aus der Welt der Arbeitsmedizin und der Arbeitssicherheit.

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