Sicherheit und Gesundheit für alle Beschäftigten ist ein Muss in jedem Unternehmen. Eine wirkungsvolle Methode, um dies besser umsetzen zu können, ist die Einbindung des Arbeitsschutzes in die Unternehmensstrukturen. Für eine zielgerichtete Implementierung dient dabei ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS). Dieses System ist ein wirksames Mittel, um den Arbeits- und Gesundheitsschutz in Betrieben und Unternehmen verbessern zu können. Medic Assistance steht Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite.
Arbeitsschutzmanagementsystem
Was ist ein Arbeitsschutzmanagementsystem?
Das Arbeitsschutzmanagementsystem, kurz AMS, ist ein wirksames Instrument zur Verbesserung des Arbeitsschutzes in Betrieben und Unternehmen.
Die Notwendigkeit eines solchen Systems ist durch die letztjährigen Entwicklungen stark gestiegen. Aufgrund von grundlegenden Änderungen des betrieblichen Arbeitsschutzes sowie immer mehr Verantwortung seitens des Unternehmens wird die systematische Strukturierung und Organisation des Arbeitsschutzes relevanter. Aufgrund eines Arbeitsschutzmanagementsystems lässt sich damit der betriebliche Arbeitsschutz in alle Unternehmensprozesse integrieren. Darüber hinaus werden für alle angestrebten Präventivmaßnahmen die notwendigen Nachweise dokumentiert. So deckt ein Arbeitsschutzmanagementsystem alle Anforderungen an einen funktionierenden betrieblichen Arbeitsschutz ab und schafft gleichzeitig die nötige Rechtssicherheit für das Unternehmen.
Folglich wird durch ein Arbeitsschutzmanagementsystem der Arbeits- und Gesundheitsschutz in alle Strukturen und Abläufe des Unternehmens eingebunden, wodurch sich die Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter*innen bei der Arbeit deutlich zeigt. Aufgrund eines AMS können Betriebe ihrer Verpflichtung zu einer funktionierenden Arbeitsschutzorganisation gerecht werden.
Die Implementierung eines AMS ist nicht vorgeschrieben und basiert auf freiwilliger Basis. Die Betriebe können selbst entscheiden, ob ein Arbeitsschutzmanagementsystem eingeführt werden soll oder nicht.
Der Nutzen und die Ziele eines AMS
Aufgrund eines Arbeitsschutzmanagementsystems im Unternehmen wird die Arbeits- und Gesundheitsschutzpolitik ausreichend umgesetzt. Mit der Implementierung eines Arbeitsschutzmanagementsystems lässt sich der Arbeits- und Gesundheitsschutz in alle Prozesse eines Unternehmens integrieren. Damit lassen sich zielgerichteter betriebsspezifische Arbeits- und Gesundheitsschutzrisiken eindämmen bzw. eine umfassende Prävention für die Mitarbeiter*innen sicherstellen. Außerdem können dank eines AMS die Sicherheitsstandards im Betrieb verbessert sowie die Umsetzung von betrieblichen Arbeitsschutzprozessen durchgeführt werden. Somit werden systematisch alle notwendigen Arbeitsschutzvorschriften erfüllt, die Arbeitsschutzleistung für die Belegschaft verbessert sowie ein Beitrag zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
Die Aufgaben eines AMS und dessen Leitfaden
Das Arbeitsschutzmanagementsystem unterstützt Unternehmen und Betriebe bei der Einbindung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in die Führungsstrukturen sowie in den gesamten Prozessablauf. Für die Entwicklung und Bewertung eines AMS dient der Nationale Leitfaden (NFL).
Unfallversicherungsträger und staatliche Arbeitsschutzbehörden können mit dem Nationalen Leitfaden freiwillige Konformitätsprüfungen für das Arbeitsschutzmanagementsystem anbieten. Dadurch lässt sich für ein Unternehmen feststellen, inwieweit das Arbeitsschutzmanagementsystem mit den betriebsspezifischen Anforderungen übereinstimmt.
Hauptelemente und Inhalte von einem Arbeitsschutzmanagementsystem
Das Arbeitsschutzmanagementsystem teilt sich grob in fünf Elemente:
1. Organisation
- Bereitstellung und Sicherstellung von Ressourcen
- Verteilen von Zuständigkeit und Verantwortung
- Klärung der Mitwirkung, Rechte und Pflichten der Beschäftigten
- Qualifikation sowie Weiterbildung der Beschäftigten und Verantwortlichen durch Schulungen
- Festlegung der Dokumentationsmöglichkeiten
- Festlegung der Kommunikationswege und Zusammenarbeitsbereiche
2. Planung und Umsetzung
- Erstmalige Prüfung des Systems innerhalb des Unternehmens
- Ermittlung von Verpflichtungen
- Ermittlung von Arbeiten, Abläufen und Prozessen
- Beurteilung sowie anschließende Vermeidung von Gefährdungen
- Gegebenenfalls Änderung der geplanten Prozesse
3. Messung und Bewertung
- Leistungsüberwachung und -messung des AMS
- Durchführung von Untersuchungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie der Gesundheitsförderung
- Stattfinden von internen Audits
- Bewertung des AMS durch die oberste Leitung
4. Verbesserungsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Durchführung von Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung
5. Politik
Darstellung und Definition der:
- Arbeitsschutzpolitik
- Arbeitsschutzziele
Die Vorteile eines AMS
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem innerhalb eines Unternehmens bietet so einige Vorteile, dazu zählen:
- Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen
- Erhöhen der Produktivität innerhalb des Betriebs
- Erhöhen der Rechtssicherheit für den Betrieb und seine Führungskräfte durch das Mindern von Haftungsrisiken
- Reduzieren von Ausfallzeiten der Belegschaft durch den Erhalt der Arbeitsfähigkeit vor allem älterer Mitarbeiter*innen
- Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit/-motivation sowie deren Leistungsbereitschaft
- Stringente Organisation des Arbeitsschutzes durch eine eindeutige Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie Befugnissen
- Entlastung der Führungskräfte
- Verbesserung des Images sowie Steigerung des Vertrauens bei Kunden und Partnern
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